截单，是外贸和物流领域中一个重要的时间节点。它指的是托运人向船公司提交制作提单所需材料的最晚时间，也是船公司最后更改提单格式的时间。具体来说，截单包括提交或修改提单样本及相关文件，如AMS（美国海关自动化货物清单系统）、ENS（欧盟入境摘要声明）和VGM（Verified Gross Mass，即集装箱的核实总重量）等。
截单的定义与影响
截单是确认提单的截止日期，任何延误都可能产生改单费。超过截单时间后，如果发现提单信息有误，虽然不会影响货物上船，但托运人需要向船公司缴纳一定的改单费用。每个船公司的每个航线截单时间都可能不同，因此托运人需要特别注意各船公司的具体要求。
截单与其他相关术语的区别
在理解截单的同时，还需要区分其他相关术语，如截关和截港：
**截关**：指货物报关的最后期限，即海关放行条的截止时间。
**截港**：指码头截止收柜的时间，即集装箱yard（CY）停止接收集装箱的时间。
截单的具体操作
在截单日前，托运人必须确保所有提单资料和相关文件准备齐全，并提交给船公司。这些资料通常包括集装箱的核实总重量（VGM）、提单确认件等。如果在截单日当天或之前还没有准备好这些资料，通常可以采取“指定柜号”的方式，即先确定集装箱号码，再进行提单的补料和修改。
截单的重要性
截单对于外贸和物流操作至关重要，因为它直接影响到货物的装运时间和成本。如果错过截单时间，不仅会产生额外的改单费用，还可能导致货物延迟装船，进而影响整个供应链的效率。因此，托运人需要与货代公司紧密合作，确保所有资料在截单日之前准备妥当。
总结
截单是外贸和物流操作中的一个关键时间节点，它指的是托运人向船公司提交制作提单所需材料的最晚时间。超过截单时间，任何提单的修改都会产生额外的费用，并且可能影响货物的装运时间。因此，托运人需要特别注意各船公司的截单时间，并确保所有提单资料和相关文件在截单日之前准备齐全。
